どんな人が対象か
Gmailは要らないけど、Google ドキュメントやカレンダーは使いたい人
メリット
無料です
メンバーは25人まで追加できる
メールは従来のソフトのままで、GWSのおいしいところだけ使える
デメリット
Gmailを使ってない人がGWSに参加すると慣れるまで時間がかかる
費用なもの
独自ドメインのメールアドレス
設定の流れ
Google Workspace Essentials Starterのページを開く
https://workspace.google.com/intl/ja/essentials/
アカウントを作成します。メールアドレスを入れると確認のメッセージが届きます。ここで使うメールアドレスは○○@gmail.comではダメです。
確認メッセージ
「Google Workspace のご利用にあたり、まずメールアドレスの本人確認をお願いしています」
ここから「セットアップを開始します」ワークスペースの名前とかパスワードとか決めます。あとはしばらく自動でセットアップが進みます。
Gmailがない以外は基本同じように使用できます。次回ログインのためにURLをブックマークしておく。
ちなみにメンバーを増やしたい、Gmailを使いたい、ドライブ共有したいなどの時は、有料版へのアップグレードできます。https://workspace.google.co.jp/intl/ja/pricing.html
ポイントは会社のメールアドレスでGoogleのサービスが使えちゃう点。すぐに始められて安価に運用ができる。必要最低限の機能はそろっているし25人までなら追加料金なし。
